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高效能人才的两大习惯,你都养成了吗?
2018-09-03 22:33:02   来源:华章管理
当今时代,我们通过努力实现自己目标的机会逐渐增多,但也被生活中不计其数的选择所淹没。由于每个人可以做的事情太多,做出选择、决策的能
 
 
当今时代,我们通过努力实现自己目标的机会逐渐增多,但也被生活中不计其数的选择所淹没。
 
由于每个人可以做的事情太多,做出选择、决策的能力就成为决定一个人成就的重要因素。
 
如果你像大多数人那样去做事,就会被各种琐事淹没,永远都在各种任务和职责之间忙于应付、疲于奔命。
 
如何避免这一现象的发生?以下,Enjoy:
 
 
 
01 明确目标
 
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
 
——拿破仑·希尔
 
首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么。
 
一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病。
 
1. 明确你究竟想要什么
 
你可以自己决定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论。
 
直到你彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。
 
令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。
 
最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
 
2. 把你的目标写下来
 
也就是说,将你的想法付诸笔端。
 
研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。
 
但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。
 
一方面,当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。
 
你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。
 
另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。
 
没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向,还会引发数不清的错误。
 
3. 为你的目标设定一个完成的最后期限
 
一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。
 
 
 
4. 为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上
 
只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。
 
这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化,为你提供了一条行动的轨迹。
 
这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。
 
5. 进一步梳理整个清单,使之成为一份计划
 
根据优先级顺序来整理计划。
 
请你花一点时间,决定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情应该先做,什么事情可以往后放。
 
这里还有一个更有效的方法:
 
你需要在一张单页纸上,把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。
 
当你按照这种方式把你的目标分解为一个个具体的任务之后,你会惊讶地发现,实现目标变得简单多了。
 
6. 根据计划马上采取行动
 
你应该马上做点什么事情,做什么都行。
 
即使这个计划平淡无奇,只要你充满激情地按照计划执行,就好过制订一份出色的计划,却无任何行动。
 
不论你想达到怎样的成功,执行力都是一切。
 
7. 每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现
 
你需要在每日行动表中列出一天的活动,比如:
 
● 针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章;
● 你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户;
● 每天做指定强度的体能训练;
● 背诵一定数量的新单词
 
无论做什么,你都不会荒废每天的时光。
 
日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动,就要持续地行动,不能在中途停下来。
 
 
02 制订计划
 
通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。
—阿兰·拉金(Alan Lakein)
 
你在脑海中思考如何行动,制订出计划并做出决定,是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。
 
对如何行动进行思考,并进行周密计划的过程会释放你心智中的潜能,激发你的创造力,增强你精神和身体的力量。
 
计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症,并能不间断地保持行动的状态。
 
据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。
 
所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。
 
当前一天的工作结束以后,要开始制订第二天的计划。
 
把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。
 
当你在前一天晚上制订了计划之后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。
 
通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你能更快、更好地完成工作。
 
需要注意的是,你需要针对不同的目标制订不同的计划。
 
首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。
 
在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。
 
其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。
 
再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。
 
这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。
 
许多人告诉我,他们每个周末结束前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。
 
这种习惯极大地提高了他们的生产力,并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。
 
最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。
 
 
 
当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。
 
这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。
 
持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。
 
个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。
 
你只要尝试一次,就能证明该法则是否有效。

 
 
关于作者:博恩·崔西,当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。他为500多家公司提供咨询服务,教学训练课程从1988年开始至今在美国连续14年创下有史以来的最高销售记录。
来源:管理的常识(ID: Guanlidechangshi)
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